إحصائية العضو

آخر مواضيعي

بسم الله الرحمن الرحيم

من منا في قطاع التعليم لم يتصفح دليل القبول والتسجيل من هنا كان لابد وان افيد اخوتي مداراء ومديرات المدارس عبر هذا القسم بتقدم هذا القواعد الهامة في القبول والتسجيل

واتمنى للجميع الفائدة

- تستمر خطة التسجيل المبكر للطالبات السعوديات المستجدات في المرحلة الابتدائية
ويبدأ تسجيلهن ابتداءً
**من الاسبوع الثاني من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام حتى انتهاء العدد المخصص للمدرسة
** أو بعد مضي شهر من بداية العام الدراسي
**ومن فاتهن موعد التسجيل لظروف قاهرة فيتم تسجيلهن ومعاملتهن من حيث التقويم المستمر وفق ما وردفي الفصل الثاني عشر من الدليل [ كالتالي ]
شرح الفصل الثاني عشر من دليل قبول الطالبات :
قبول الطالبات المتأخرات عن التسجيل في الصفوف المبكرة للمرحلة الابتدائية [ المستجدات أو الوافدات من الخارج ]
1- الطالبة في الصفوف المبكرة التي تتأخر عن التسجيل بعذر أو الوافدة من الخارج بداية العام الدراسي ووافقت إدارة التربية والتعليم على قبولها بعد معادلة وثائقها إذا فاتها تقويم الفترة الاولى أو الثانية من فترات التقويم فتقبل منتظمة حسب شروط القبول ويتم تقويمها في الفترة اللاحقة وتعتبر نتيجتها فيها معدلاً لها عن الفترة أو الفترتين السابقتين 0
2- يجرى للطالبة في الصفوف المبكرة – الوافدة التي صدر لها قبول رسمي في بداية الفصل الثاني
[ اختبار في مقرر الفصل الدراسي الاول ] حسب المناهج المقررة في المملكة في الصف الذي قبلت فيه والمعادل لصفها المقيدة فيه في بلدها في موعد الاختبار البديل ( خلال الاسبوعين الاولين من بداية الفصل الثاني ) الذي حددته اللائحة للغائبات بعذر وترصد لها نتيجتها وتنظم مع زميلاتها في الفصل الدراسي الثاني 0
3- الطالبة الوافدة للمملكة بعد انتهاء فترة التقويم الاولى من الفصل الدراسي الثاني التي لايمكنها مواصلة دراستها في بلدها يؤجل قبولها ويجري لها تحديد مستوى في بداية العام القادم في صفها الذي كانت مقيدة فيه في العام السابق وتأخرت فيه عن التسجيل بعد التأكد من توافق سنها الدراسي مع الصف الذي ستنقل فيه فإن نجحت تقبل في الصف الاعلى وإن رسبت تقبل في الصف الذي كانت مقيدة فيه في بلدها بناءً على وثيقة نجاحها التي حصلت عليها من خارج المملكة 0
ويشمل التسجيل المبكر إضافة للطالبات السعوديات :-
أ ] الطالبات الآتي أمهاتهن سعوديات من آباء غير سعوديين متوفين أو موجودين بالمملكة وهن مقيمات بالمملكة شريطة :
أن يكون لدى الطالبة مستند يثبت ذلك كحفيظة نفوس والدتها أو السجل المدني المضافة به والدتها0
مع أصل وصور إقامة والد الطالبة
شهادة ميلاد الطالبة [ ويتم مطابقة الصور على الاصول وبعد الانتهاء من ذلك يتم تسليم الاصول للطالبة ]
ب] بنات أفراد القبائل النازحة الحاملين للبطاقات ذات الخمس سنوات شريطة ان سريان مفعولها وإحضارها يثبت مكان ميلادهن كشهادة الميلاد 0
ج ] بنات مواطني مجلس التعاون الخليجي ويطلب منهم احضار صورة الجواز مع الاصل للمطابقة 0
د] بنات الجالية اليمنية المقيمين بالمملكة إقامة نظامية شريطة احضارهم الجواز والاقامة ساريتى المفعول
هـ ] بنات الدبلوماسيين ويطلب منهم جواز السفر أو الاقامة الصادرة من وزارة الخارجية سارية المفعول علة أن يكون الاسم مدون كاملاً ومكان وتاريخ الميلاد

*أ ] يقتصر التسجيل المبكر على من بلغن السن المحدد للقبول في المرحلة الابتدائية وهي:
* ست سنوات 0
* ويستثنى من ذلك تسعون يوماً ويطبق ذلك على المدارس الحكومية والاهلية على حداً سواء
* ويتم احتساب مدة التجاوز من اليوم التالي لاول يوم من تاريخ ميلاد من تكمل ست سنوات في بداية الدراسة
دون ان يترتب على ذلك عدم قبول من هي أكبر منها سناً واولى منها بالدراسة
يحتسب العمر بناءً على التاريخ الهجري للسعوديات وغيرهن 0
تكون الاولوية في القبول لمن فاتهن القبول في العام الماضي وبلغ عمرها سبع سنوات أو ثمان سنوات وما زاد
عن ذلك في مدارس المدن لابد من أخذ موافقة إدارة التربية والتعليم ( شؤون الطالبات ) حسب النموذج رقم ( 1 ) في الدليل
على أن لا يتجاوز عمر الطالبة ( إحدى عشر سنة وتسعين يوماً ) وتزاد سنة لكل صف دراسي أعلى 0
ب] بالنسبة لطالبات مدارس القرى والهجر التي دخلها التعليم متأخراً :
تعفى الطالبة التي زاد سنها عن السن النظامي من تحديد السن على ان لا يزيد عمرها عن ( 15 ) عاماً تمشياً
مع الفقرة ( 2) من التعليمات المبلغة برقم 497/8/1ت في 8 / 10/ 1420 هـ
* ومن تجاوز عمرها أكثر من ذلك تقبل في مدارس تعليم الكبيرات ومحو الامية إن وجدت أو منتسبة في جميع
المواد في أحد الصفوف العليا من المرحلة الابتدائية المناسبة لمستواها وسنها الدراسي حيث تزاد سنه لكل صف
دراسي أعلى دون أن يشترط لذلك حصولها على الوثيقة السايقة تمشياً مع قواعد الانتساب التي وردت في المادة
العاشرة من لائحة تقويم الطالب مع ضرورة الاعلان عن بداية ونهاية فترة التسجيل 0
3- عند مراجعة والدة الطالبة أو إحدى قريباتها للمدرسة على المسؤولات فيها حسن التعامل معها وتوجيهها
وإنهاء إجراءات تسجيل الطالبة دون تأخير ويطلب عند التسجيل الآتي :
من الطالبة السعودية :
السجل المدني المضافة به الطالبة أو شهادة الميلاد للاستدلال من خلالهما على اسم الطالبة كاملاً ومكان وتاريخ
ميلادها ومدى انطباق شروط سن القبول عليها ورقم السجل المدني المدون أمام اسمها في سجل والدها والذي
يجب أن يدون في شهادتها الدراسية حيث يستمر معها هذا الرقم طيلة حياتها الدراسية 0
أما الطالبات الآتى يعاملن معاملة السعوديات :
فيتم التأكد من أعمارهن من واقع المستندات الموضحة في الفقرات [ أ ، ب ،ج ، د ، هـ ] من البند رقم ( 1)

4- يمنع منعاً باتاً قبول :
أي طالبة لم تبلغ الحد الادني من السن المحدد في التعليمات حتى ولو كانت منقولة من مدرسة إلى مدرسة أخرى * إضافة الى من تطلب قبولها بالصف الثاني الابتدائي بناءً على شهادة نجاحها من الصف الاول الابتدائي التي
حصلت عليها من أي مدرسة غير سعودية داخل المملكة لا تشرف عليها الوزارة حيث يشترط بلوغ سنها
سبع سنوات ويستثنى من يقل عمرها عن هذا السن بتسعين يوماً وإلا تعتبر دراستها في الصف الاول الابتدائي
قبل بلوغها السن النظامي سنة تحضيرية لها 0
ومن تحصل على تلك الوثيقة من خارج المملكة فيطبق عليها السن المعتمد للقبول حسب نظام القبول في البلد
الذي قدمت منه ووفق نظام المعادلات المتبع شريطة موافقة مدير التربية والتعليم 0
* لا يجوز قبول أي طالبة لا يوجد لديها مستند يثبت هويتها 0
ملاحظة : * على مدراء التربية والتعليم بعد مضي شهر من بداية كل عام دراسي اجراء مسح ميداني على جميع المدارس الابتدائية حكومية واهلية منعاً لاي تجاوزات في القبول واتخاذ الاجراءات النظامية حولها بما في ذلك استبعاد المقبولات تجاوزاً 0
وعلى كل مدرسة افهام ولي امر الطالبة التي يتعذر قبولها بسبب صغر سنها بالاضرار المترتبة على قبولها مبكراً وانه لابد من بلوغها السن المحدد للقبول لتكتمل قدراتها النفسية والصحية وحتى لايؤدي قبولها مبكراً الى تعثرها دراسياً في المستقبل 0
لايطالب ولى الامر بمراجعة أي مسؤول في ادارة التربية والتعليم او غيره للحصول على الموافقة لما في ذلك مضيعة للوقت واشغال المسئولين 0

5- يسجل اسم الطالبة التي انطبق عليها شرط السن
في بيانات التسجيل 0
ثم يعطى ولي امرها نسخة من الشروط المطالب باحضارها وهي :
1- المستند
2- شهادة الميلاد
3- شهادة التطعيم الثلاثي مكتملة
4- الكشف الطبي على ابنته في الوحدة الصحية ولا مانع من قبول الكشف الطبي من مركز صحي او مستشفى حكومي او أهلي
تسهيلاً على أولياء الامور
5- تزويده بنسخة من التعليمات والتوجيهات الخاصة بالمدرسة كالزي المدرسي المطلوب
6- يعطى ولي الامر مهلة محددة كأسبوعين مثلاً لاستكمال هذه الشروط
7- لا يكون لها الاولوية في التسجيل إلا في حالة استكمالها خلال المدة
8- تراعي الحالات التي لم تستكمل تطعيماتها بزيادة المهلة المحددة

بعد اكتمال هذه الشروط وانطباقها على الطالبة يوضع أمام اسمها في بيان التسجيل بالمدرسة ما يفيد باكتمال
الشروط 0
تعطى بطاقة عليها اسمها كاملاً وصفها ورقمها التسلسلي في البيان لتراجع بموجبها المدرسة ثم يفتح لها سجل
شامل ويبقى هذا السجل في ملفها وينقل معها من مدرسة او مرحلة الى اخرى
اما اذا لم تكتمل الشروط خلال المدة المحددة وسنها متفق مع سن القبول فيوضح أمام اسمها في بيانات التسجيل
في حقل الملاحظات بما يفيد ذلك 0
6] الطالبة السعودية التي يراجع ولي أمرها بعد انتهاء ملاك المدرسة : يفهم بأن التسجيل منتهي بالمدرسة وأن
علية مراجعة إحدى المدارس القريبة لتسجيل ابنته فيها 0
7] تعطى الاولوية في التسجيل من سكنها قريب من المدرسة ومن تسجل مبكراً ومن لها شقيقات أو قريبات
بالمدرسة عند التسجيل تسهيلاً على اولياء امورهن بحيث يشعر ولي الامر عن طريق ابنته التي تدرس بالمدرسة
قبل نهاية الفصل الدراسي الاول بموجب خطاب رسمي حسب النموذج رقم ( 2) والذي يحتوي على البيانات
الشخصية لمن ترغب التسجيل كالاسم ، وتاريخ الميلاد ، وعنوان السكن ، مقر العمل ، نوع العمل 0 ليقوم ولي
الامر بتدوين هذه البيانات وإعادته للمدرسة خلال ثلاثة أيام من بعث هذا الخطاب ليتاح لها الفرصة بالتسجيل
في المدرسة بعد التأكد من انطباق شرط السن عليها ويحدد لتسجيل هذه الحالات اليوم الاول من بداية التسجيل
ثم تسجل بقية الطالبات 0
8] بعد الانتهاء من تسجيل كافة الطالبات السعوديات في المرحلة الابتدائية او لانتهاء الملاك المخصص للمدرسة
تبعث مديرة المدرسة قبل بداية العام الدراسي باسبوعين كحد اقصى بياناً بعدد وأسماء الطالبات المقبولات لديها
وعدد الفصول ونسبة النمو وعدد الشواغر المتوفرة لديها [ حسب نموذج رقم 3 ] لتقوم ادارة التربية والتعليم
بحصر جميع الشواغر بالمدارس لتبدأ خطة قبول غيرالسعوديات المقيمات أو الوافدات 0
9] تقوم مديرة كل مدرسة ابتدائية في نهاية الفصل الدراسي الاول من كل عام بحصر عدد الطالبات المستجدات
المسجلات بالمدرسة سعوديات وغير سعوديات ونسبة النمو وعدد الشواغر فيها حسب نموذج رقم ( 4 )
ويبعث لادارة التربية والتعليم لوضع الخطط اللازمة لفك التزاحم 0

تحياتي للجميع

إحصائية العضو

آخر مواضيعي

إحصائية العضو

آخر مواضيعي

إحصائية العضو

آخر مواضيعي

إحصائية العضو

آخر مواضيعي

إحصائية العضو

آخر مواضيعي