**** * * تبسيط المسطلح الاداري(التخطيط)
منتديات الوزير التعليمية Arabic Minister Forums, Educational and Networking - Alwazer
  • شبكة
  • منتديات


  • تبسيط المسطلح الاداري(التخطيط)
    الجودة الشاملة | قضية | شخصية | تخطيط | موارد بشرية | مبتعث | إدارة مدرسية | خطة مدير | خطة | التربية الإسلامية | اللغة العربية | علم | رياضيات | كيمياء | اجتماعيات | E | صفوف أولية | رياض أطفال | نشاط مدرسي | موهبة | برنامج | مطويات | خطة مدير تشغيلية |

    الموضوع: تبسيط المسطلح الاداري(التخطيط)

    بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اليكم البيان الوافي في تبسيط المصطلح الإداري (التخطيط) بناء على طلب أخوي فهد المسحلي التخطيط الجيد أساس


    صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة
    النتائج 1 إلى 3 من 5
    1. #1
      رَئِيّسْ مَجّلِسْ اَلوُّزَرَاءْ
      الصورة الرمزية رياض الفراشات
      الحالة : رياض الفراشات غير متواجد حالياً
      رقم العضوية : 119087
      تاريخ التسجيل : 9/10/2008
      مجموع المشاركات: 17,051
      مجموع المواضيع: 9621
      البلد: المملكة العربية السعودية KSA
      المدينة: الشرقية
      المؤهل التعليمي: بكالوريوس جامعي Bachelor
      الوظيفة: إدارية تربوية
      نوع المتصفح: موزيلا فايرفوكس FireFox
      نوع الجوال: آيفون i Phone
      الخبرة في الانترنت: سنة واحدة
      أوصلني إلى المنتدى: أخي Brother
      الجنس: أنثى Women

      alwazer

      تبسيط المسطلح الاداري(التخطيط)

      تبسيط المسطلح الاداري(التخطيط)

      بسم الله الرحمن الرحيم

      السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

      اليكم البيان الوافي في تبسيط المصطلح الإداري (التخطيط)


      بناء على طلب أخوي فهد المسحلي



      التخطيط الجيد أساس النجاح الإداراي




      التخطيط: عند "هنري فابول" يشمل التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل مع الاستعداد لهذا المستقبل.
      إذاً.. فهو أداة إدارية تهدف إلى تحقيق الغاية والوصول إلى الهدف المطلوب عن طريق الاستخدام الأمثل للموارد.
      (التخطيط = تنبؤ + خطة).
      * أو هو التنبؤ بما سيكون في المستقبل حول عناصر العمل اللازمة لتحقيق الهدف المطلوب والاستعداد لمواجهة معوقات الأداء والعمل على حلها والاستفادة من الإيجابيات المتوقعة في إطار مدى زمني محدود ومتابعة مستمرة.
      عناصر التخطيط:
      1- تحديد الأهداف (المطلوب الوصول إليها بالجهد الجماعي)
      2- رسم السياسات (القواعد التي تحكم تصرفات المرؤسين في استخدامهم للعناصر الموجودة).
      3- تحديد الموارد (كمًا ونوعًا – ماديةً وبشريةً) (الواجب استخدامها لتحقيق الهدف)
      4- إقرار الإجراءات (الخطوات التفصيلية التي تتبع في تنفيذ مختلف العمليات)
      5- وضع البرامج الزمنية (ترتيب الأعمال الواجب القيام بها ترتيبًا زمنيًا مع ربط بعضها)
      فوائد التخطيط:
      1- يظهر الأهداف (حتى يستطيع كل فرد أن يعرفها ويسعى لتحقيقها)
      2- يبين الطريق مقدمًا (حتى يسلكه جميع الموظفين)
      3- يبين الموارد الواجب استخدامها (حتى يمكن الاستعداد لكل المتطلبات)
      4- يحدد الوقت اللازم لكل جزئية (حتى يمكن الاستعداد لها مقدمًا)
      5- بدون التخطيط لا توجد رقابة.
      عيوب التخطيط:
      1- كثرة التكاليف (فوائد التخطيط تبرر ما ينفق فيها من وقت ومال)
      2- تقييد حرية الأشخاص (التخطيط الفعال فيه قدر من المرونة)
      3- الشكّ في الافتراضات الموضوعة عن المستقبل (وهذا هو المبرر من التخطيط حتى يمكن تلافي المشاكل أو أخذها في الحسبان)
      أنواع التخطيط:
      - خطة شاملة – خطة فرعية.
      - خطة طويلة المدى (5 سنوات) – خطة قصيرة المدى (سنة فأقل)
      - فوائد التخطيط طويل المدى:
      - الاهتمام والاستعداد للفرص البعيدة.
      - يقلل الاهتمام والانشغال والاستغراق في المشاكل اليومية.
      - علاج المشاكل المتوقعة قبل أن يستفحل أمرها.
      - الارتباط بالأهداف الطويلة وهي الأهم.
      - بمثابة مقياس لتطور الأعمال.
      من يقوم بالتخطيط:
      عادةً (لجنة التخطيط): يتكون أعضاؤها من مديري الإدارات برئاسة المدير العام.
      ذلك لا يعني أنها تقوم بكل ما يتعلق بالتخطيط (فلابد من أخذ كافة البيانات المطلوبة من مختلف الإدارات)
      حالات وضع الخطة:
      1- يقوم المدير بكافة ما يتعلق بالتخطيط (غالبًا ما يعجز عنه المدير وهذا يتطلب وقتًا وجهدًا كبيرًا).
      2- يقوم المدير بوضع الخطة الرئيسية، ثم يضع المرءوسون خططهم في حدودها.
      3- يقوم المرءوسون بوضع الخطط، ويضعونها تحت تصرف رئيسهم للاعتماد.
      ** يختلف الوقت الذي يبذله كل مدير في التخطيط حسب مستواه الإداري وحسب المدة التي تغطيها الخطة.
      تذكر:
      1- التخطيط مجموعة متصلة من القرارات.
      2- الشروط الواجب توافرها في الخطة:
      أ) الوحدة: وجود خطة واحدة في المشروع تتفرع عنها خطط فرعية متكاملة مع الخطة الرئيسية وغير متعارضة معها.
      ب) الاستمرار: ينتج استمرار التخطيط من ربطه بالرقابة.
      ج) المرونة: القابلية للتكيف مع التغيرات والظروف الخارجية.
      د) الدقة: مدى مطابقة بيانات التنبؤ بواقع مستقبل.
      أسباب فشل التخطيط:
      1- الفشل في توقع ردود أفعال الأفراد المعنيين (سواء من داخل أو خارج المنظمة).
      2- الاستعانة بخبراء من خارج المشروع لوضع الخطة كلها كاملة دون الاستعانة بمديري الإدارات.
      3- الاعتماد الزائد على البحوث للوصول إلى الحقائق لأنها عملية لا تنتهي.
      4- النظر إلى الأمور بنظرة ضيقة.
      5- استخدام الأرقام دون معرفة مدلولاتها.
      6- عدم وجود لغة مفهومة بين القائمين بالتخطيط.
      7- الفشل في تحديد موعد نهائي.
      السياسة: مجموعة من القواعد توضع بمعرفة المديرين تطبق في الحالات المتماثلة لتوجيه وضبط الأعمال التي تتم في المستويات الإدارية السفلى (فتقلل من الأسئلة التي توجه إلى الرؤساء في المشاكل المماثلة)
      الفرق بين الهدف والسياسة:
      الهدف هو ما نريد تحقيقه، أمّا السياسة فهي مرشد في التنفيذ أو هي مبدأ يٌعتبر أساسًا في اتخاذ أيِّ قرار.
      فوائد السياسة:
      1- تقلل من المجهود الذهني والعصبي للمديرين والموظفين.
      2- تترك للمديرين التفرغ للمشاكل الجديدة.
      3- تبعث ثقة الإداريين والموظفين في قراراتهم وتصرفاتهم وتقلل من الشك والتردد.
      4- التنسيق والتماثل بين تصرفات مختلف الأفراد وخصوصًا فيما يتعلق بمعاملتهم مع الآخرين.
      5- وسيلة من وسائل الرقابة.
      الشروط الواجب توافرها في السياسة.
      1- مستمدة من وتؤدي إلى تحقيق الأهداف الموضوعة.
      2- مرتبطة مع بعضها البعض رأسيًا وأفقيًا.
      3- ممكنة التطبيق.
      4- مرنة تسمح بالتصرف في حالة حدوث تغيرات – وإلا أصبحت تعليمات.
      5- محددة الألفاظ والمفهوم.
      6- ألا تتنافى مع السياسة العامة للدولة أو قوانينها أو القيم الاجتماعية أو الأخلاق السائدة.
      7- أن تكون معروفة ومفهومة من جميع أفراد المشروع (ولذا يجب أن تكون مكتوبة كلما أمكن ذلك).
      أنواع السياسات:
      1- السياسات الأساسية: مدونة في لائحة تأسيس المنظمة – تغيرها يغير من الشكل الجوهري والموضوعي للمنظمة ويتطلب إعادة تكوينها – واسعة – مرنة – يتوقف عليها جميع السياسات الأخرى.
      2- السياسات العليا: توضح معرفة الإدارة العليا – أكثر تفصيلاً من السياسات الأساسية.
      3- السياسات التشغيلية (سياسات الإدارات): تتعلق بنشاط معين في الشركة (الشراء – البيع – النقل – الإعلان)
      مزايا كتابة السياسات:
      1- سهولة حل الخلافات بين الرؤساء عن ماهية سياسة المشروع بالضبط.
      2- ضبط وتوجيه أفكار الرؤساء الجدد في حالة غياب الرؤساء أو …
      3- تجانس تعليمات الرؤساء وتصرفات المرؤوسين.
      4- سهولة تغييرها عند الرغبة في ذلك.
      إعلام المرؤوسين بالسياسات:
      • من الضروري أخذ آرائهم في المراحل الأولى لدراسة السياسات أو تغييرها، وإلا أحدث ذلك رد فعل غير مرغوب فيه.
      • عدم إظهار السياسات الجديدة بشكل مفاجئ.
      • إفساح المجال لهم للمعرفة وفهم المتغيرات الجديدة طبقاً للتدرج الهرمي.
      السياسات الضمنية:
      هي السياسات غير المكتوبة أو التي لا تحمل الموافقة الرسمية ممن لهم حق اتخاذ القرار، ولكنها توجه تفكير المرؤوسين، ويمكن معرفتها بملاحظة تصرفات الإداريين في المنشأة في حالات محددة.
      ويعتقد البعض أنها مفيدة لأنها تجعلهم أكثر حرية، أو أن القرارات المتخذة واضحة جداً لا تحتاج للتسجيل، إلا أن السياسات الضمنية غالبًا ما تخلق مشاكل كثيرة لعدم وجود نص مكتوب يمكن الرجوع إليه في حالة الاختلاف بين الإداريين أنفسهم.






    2. #2
      وَزِيَر تَوُّهْ نَشَأَ فِيِ التَعّلِيِّم
      الصورة الرمزية فهد المسحلي
      الحالة : فهد المسحلي غير متواجد حالياً
      رقم العضوية : 233875
      تاريخ التسجيل : 2/1/2010
      مجموع المشاركات: 1
      المؤهل التعليمي: بكالوريوس جامعي تربوي
      الجنس: ذكر

      افتراضي

      مشكوره يا اخت / رياض الفراشات على هالتوضيح وجزاك الله خيرا

    3. #3
      رَئِيّسْ مَجّلِسْ اَلوُّزَرَاءْ
      الصورة الرمزية صقر2006
      الحالة : صقر2006 غير متواجد حالياً
      رقم العضوية : 1949
      تاريخ التسجيل : 2/12/2005
      مجموع المشاركات: 11,298
      مجموع المواضيع: 736
      البلد: المملكة العربية السعودية KSA
      المدينة: حفر الباطن
      المؤهل التعليمي: ماجستير Master
      الوظيفة: مدير مدرسة
      نوع المتصفح: إنترنت إكسبلورر Internet Explorer
      نوع الجوال: آيفون i Phone
      الخبرة في الانترنت: أكثر من 10 سنوات
      أوصلني إلى المنتدى: صديقي My Friend
      الجنس: ذكر Man

      alwazer

      افتراضي


    صفحة 1 من 2 12 الأخيرةالأخيرة

    إعلانات


    المواضيع المتشابهه

    1. التخطيط الاداري
      بواسطة الدكتورة اسماء في المنتدى وزارة الإدارة المدرسية School management
      مشاركات: 0
      آخر مشاركة: 21 Nov 2013, 10:07 PM
    2. التقفية والتصريع دراسة في المصطلح
      بواسطة رياض الفراشات في المنتدى النحو و الصرف و القواعد
      مشاركات: 0
      آخر مشاركة: 04 Aug 2010, 05:30 AM
    3. مواضيع التخطيط الاداري والاستراتيجي والتطوير الاداري والنصائح الادارية تجدها هنا
      بواسطة الوزير في المنتدى وزارة الإدارة المدرسية School management
      مشاركات: 3
      آخر مشاركة: 27 Mar 2010, 05:51 PM
    4. الصرع .. أما آن الأوان أن نغير هذا المصطلح ؟
      بواسطة كبريـ انثى ـاء في المنتدى وزارة علم النفس و الاجتماع Psychology , Sociology
      مشاركات: 0
      آخر مشاركة: 01 Dec 2009, 03:27 AM
    5. التخطيط الاداري
      بواسطة شمس الحق في المنتدى وزارة الإدارة المدرسية School management
      مشاركات: 8
      آخر مشاركة: 28 Sep 2006, 05:25 PM
    التحاضير المدرسية | خطط البنين | خطط البنات | الخطط المدرسية | خطة مدير الابتدائية | خطة مدير المتوسطة | خطة مدير الثانوية | خطة مدير الابتدائية والمتوسطة | خطة مدير المتوسطة والثانوية | خطة مدير الابتدائية والمتوسطة والثانوية | خطة وكيل الابتدائية | خطة وكيل المتوسطة | خطة وكيل الثانوية | خطة المرشد الطلابي الابتدائية | خطة المرشد الطلابي المتوسطة | خطة المرشد الطلابي الثانوية | الخطة التشغيلية الابتدائية المتوسطة الثانوية | توثيق برامج الخطة التشغيلية | الخطة الاستراتيجية | الخطة التشغيلية | خطة مديرة الابتدائية | خطة مديرة المتوسطة | خطة مديرة الثانوية | خطة وكيلة الابتدائية | خطة وكيلة المتوسطة | خطة وكيلة الثانوية | خطة المرشدة الطلابية الابتدائية | خطة المرشدة الطلابية المتوسطة | خطة المرشدة الطلابية الثانوية |