السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
نظرا لرغبة الكثيرين في منتديات الوزير التعليمية في عمل شرح للكراس الاحصائي
قمت بشرح مختصر لعمل البرنامج بالصور واى استفسارات نحن في الخدمة

برنامج الكراس الاحصائي يعتمد اعتماد كلى على برنامج معارف يجب اكمال بيانات الطلاب والمعلمين بدون نواقص والا لن يقبلها البرنامج والاخري التاكد من رقم المدرسة الوزاري
وهل المدرسة مستقلة او محدثة او منقوله.
نبدا في شرح البرنامج على بركة الله.
طريقة العمل على البرنامج
أولا قم بتحديث بيانات المدرسة وتسجيل المدارس الملحقة بها والمبنى وتوزيع الحجرات ، إذا كانت المدرسة موجودة ، و إلا قم بإضافة المدرسة بعد أن تحصل على رقمها من مركز الحاسب والمعلومات التابع لإدارتك
الواجهة الرئيسية للبرنامج
[عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابطللتسجيل اضغط هنا]

نضغط على البيانات الاساسية للمدرسة تخرج لنا الصورة التالية.
[عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابطللتسجيل اضغط هنا]
للتعديل قم بالنقر على زر تعديل ومن ثم كتابة رقم المدرسة في خانة رقم المدرسة واعمل التعديلات ومن ثم حفظ بعد كل عملية عليك بالحفظ.
إذا لم تظهر لك المدرسة وأنت متأكد أنه قد عمل لها كراسا إحصائيا للعام الماضي ، فإن المدرسة ستكون ملحقة مع مدرسة أخرى ، قم بالبحث عن المدرسة الأصلية وتجدها ملحقة معها .
إذا كانت المدرسة في العام السابق ملحقة وفي هذا العام مستقلة ، فعليك الذهاب إلى حذف مدرسة ومن ثم القيام بحذفها وتسجيلها من جديد على أنها مدرسة مستقلة .
إذا لم يسجل للمدرسة كراسا إحصائيا للعام الماضي ، فإن المدرسة تعتبر محدثة في إحصائية هذا العام ، لذا عليك الاتصال بإدارتك وأخذ رقم المدرسة الإحصائي ، ومن ثم تسجيلها .
[عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابطللتسجيل اضغط هنا]

ثانيا استيراد بيانات الطلاب من معارف ( يجب أن يكون رقم المدرسة الخاص بالوزارة في معارف مطابق لرقم المدرسة التي تريد استيرادها )
ويجب ادخال بيانات الطلاب كاملة اذا وجد اخطاء اطبعها وقم بتعديلها في برنامج معارف

ثالثا بنفس الطريقة يتم استيراد بيانات المعلمين (التأكد من بيانات المعلمين كاملة)
بعد ذلك قم بطباعة الخلاصة والتأكد منها مما فيها فإذا كان هناك اخطاء فقم بإصلاحه حتى ولو استدعى الأمر لاستيراد البيانات من معارف أكثر من مرة ، وبعدها قم بالمصادقة على صحة البيانات .


[عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابطللتسجيل اضغط هنا]

رابعا تسجيل بيانات الأثاث
بعد الضغط على زر التعديل وكتابة رقم المدرسة ضع الموشر على المدرسة التي تريد تسجيل بيانات أثاثها إذا كان هناك أكثر من مدرسة ثم انقر على اضافة.

[عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابطللتسجيل اضغط هنا]

لا تنس أن تأخذ دوما نسخ احتياطي من البيانات عن طريق زر حفظ البيانات وصيانة القاعدة


[عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابطللتسجيل اضغط هنا]

اضغط على زر التعديل ومن ثم اكتب رقم المدرسة ومن ثم اضغط على تجهيز نسخة للادارة


إذا كانت البيانات مكتملة فستخرج لك هذه الشاشة
إذا أدخلت القرص فستخرج لك الشاشة السوداء الدوس

[عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابطللتسجيل اضغط هنا]

إذا انتهت عملية النسخ قم بإرسال القرص لإدارة التعليم أو أرسل الملف عن طريق البريد الإلكتروني .
ملاحظة مهمة
يجب اكتمال بيانات الطلاب والمعلمين بدون نواقص
يجب ادخال الاثاث والمعامل وغيرها
إذا كانت المدرسة مشتركة وبيانات المدارس في قاعدة واحدة مثل مدرسة مكونة من ثلاث مراحل ابتدائي ومتوسط وثانوي وعندما تدخل على معارف تستطيع التسجيل في الابتدائي والمتوسط والثانوي دون أن تخرج من معارف للدخول على المرحلة المطلوبة
فعندما تريد استيراد بيانات الطلاب أو المعلمين فعليك تغيير رقم المدرسة الخاص بالوزارة في معارف إلى رقم المدرسة التي تريد استيرادها .
مثال : الابتدائية رقمها 17204
المتوسطة رقمها 17270
الثانوية رقمها 17312
إذا أردت استيراد بيانات المدرسة الابتدائية فقم بتغيير رقم المدرسة في الوزارة على نظام معارف إلى 17204
إذا أردت استيراد بيانات المدرسة المتوسطة فقم بتغيير رقم المدرسة في الوزارة على نظام معارف إلى 17270
إذا أردت استيراد بيانات المدرسة الثانوية فقم بتغيير رقم المدرسة في الوزارة على نظام معارف إلى 17312

اتمنى من الله لي ولكم التوفيق والسداد,,,

اخوكم

ksa_vip_2006