إن الهدف العام لنشاط المؤسسات والمديريات التعليمية، العمل على تطوير وتحسين وصيانة وتحديث التطبيقات التي تعني باحتياجات الإدارة العامة للتعليم والمدارس التابعة لها.
وكذلك إنشاء قاعدة بيانات عامة شاملة يتم من خلالها توفير المعلومات آليا بإدارة التعليم وأي جهة أخرى وذلك من خلال الأهداف التفصيلية التالية :
1-توفير الخدمة للمستفيدين بإدارة التعليم عن طريق :
وضع الأسس السليمة لأداء المركز بصورة عامة والأجهزة والمعدات والأنظمة والبرامج التطبيقية بكفاءة للمساعدة في إنجاز أعمال الإدارة.
وضع اللوائح والتعليمات والنماذج التي تضمن استمرارية العمل بكفاءة.
القيام بجميع الأعمال الروتينية في مجال التحليل والتصميم والبرمجة والتشغيل والتدريب وتوفير خدمات الحاسب الآلي لجميع إدارات وأقسام ووحدات ومدارس الإدارة التعليمية.
التنسيق بين إدارات التعليم والجهات ذات العلاقة بالحاسب الآلي مثل الشركات الموردة للأجهزة
والبرامج ومتابعة تنفيذ تلك الشركات للعقود المبرمة.
2 – تطوير خدمات وتطبيقات جديدة لإدارة التعليم عن طريق :
وضع التصورات الحالية والمستقبلية لتطوير الأجهزة والمعدات والأنظمة والبرامج اللازمة والملائمة لمكينة جميع أعمال إدارة التعليم .
وضع الخطط المستقبلية لاستقطاب العنصر البشري اللازم لتصميم وتطوير الأنظمة والبرامج التطبيقية وتشغيلها على الأجهزة.
تحقيق الاستفادة القصوى من تقنيات الحاسب الالي في جميع المجالات بإدارة التعليم.
3 – إعطاء المشورة الفنية للمستفيدين بإدارة التعليم على كيفية استخدام وإدخال البيانات اللازمة لإعمالهم كل حسب طبيعة عمله.
التوصيف الوظيفي لمهام المؤسسة
تتلخص مهام المؤسسة فيما يلى :
1- وضع البرامج اللازمة لاستخدام الطاقات المتاحة للحاسبات الآلية المتوفرة في الإدارة العامة للتعليم.
2- اقتراح أوجه الاستفادة من الحاسب الآلي في تنفيذ مهام الوحدات التنظيمية في الإدارة العامة للتعليم وإعداد البرامج الخاصة لذلك.
3- العمل علي صيانة أنظمة التطبيقات المستخدمة في الإدارة العامة للتعليم.
4- التأكيد علي استخدام الخدمات الكفيلة باستخدام أنظمة التطبيقات.
5- وضع نظام للصيانة الدورية والطارئة للأجهزة والمعدات ومتابعة تنفيذ العقود الخاصة بذلك.
6- الإشراف علي جدولة التشغيل للأجهزة والآلات المرتبطة بالحاسب الآلي.
7- تحديد احتياجات الإدارات بالإدارة العامة للتعليم والمدارس التابعة لها من أجهزة الحاسب الآلي والتطبيقات ومتابعة توريدها بعد إقرارها .
8- جمع وتبويب المعلومات الخاصة بالادارة العامة للتعليم والعمل على تحديثها.
9- تحديد الاحتياجات التدريبية والأيدي العاملة والمستلزمات الإدارية الأخرى وتوفيرها.
10- إعداد تقارير دورية عن نشاطات وانجازات الوحدة ومعوقات الأداء وسبل التغلب عليها.
11- مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
واجبات مدير مؤسسة تربوية (مفترض)
1- الإشراف علي أنشطة ووظائف المؤسسة ، وفروعها ، وتوزيع أعمال المؤسسة بين الموظفين لتقديم الخدمات بأفضل السبل وبكفاءة عالية.
2- المشاركة في جميع اللجان الخاصة بالموضوعات ذات العلاقة بعمل المؤسسة.
3- وضع الخطط ورسم الاستراتيجيات الخاصة المؤسسة لتطويره والرفع من كفاءته.واستقطاب أفضل الكوادر البشرية له.
4- التخطيط والمشاركة في عملية تدريب العاملين بالمركز علي احدث التقنيات.
5-التنسيق مع الجهات ذات العلاقة خارج الإدارة مثل : معهد الإدارة.الغرفة التجارية.الخاصة في تنفيذ العديد من الدورات التدريبية بمختلف أنواعها لمنسوبي إدارة التعليم بمختلف فئاتهم واحتياجاتهم.
6- تحليل الإمكانيات المتاحة ووضع البرامج لتحسين استخدامها.
7- تحديد أماكن القصور والضعف في المركز ووضع الأفكار والمقترحات والبرامج لتلافيها.
8- مراجعة طلبات النظم الجديدة وتحديد أولويات تنفيذها حسب الحاجة.
9- إعداد التقارير للإدارة العليا عن تقويم العاملين بالمركز والأجهزة ومتابعة أدائهما.
10- الرفع عن احتياجات إدارة التعليم من أجهزة ومعدات وأنظمة وبرامج وكوادر بشرية في مجال الحاسب الآلي في مختلف أعماله.
11- الاتصال بشركات الحاسب الآلي وشركات صيانة الأجهزة والمعدات والأنظمة ومتابعة التقنيات الحديثة في مجال الأجهزة والبرامج وحضور الندوات واللقاءات الخاصة لهذين المجالين.
الخطط المستقبلية – الطموحات-
1- ربط إدارة التعليم في شبكة واحدة تخدم الإدارات والأقسام والوحدات والأقسام، يليها ربط الإدارة بالمدارس.
2- تكوين قاعدة بيانات شاملة متكاملة عن جميع منسوبي إدارة التعليم من جميع النواحي العلمية والإدارية والمالية , بحيث تعمل جميع الإدارات والأقسام والوحدات والأقسام من هذه القاعدة وتصب فيها.
3- تقليص عمليات استخدام الورق في العمل واستبداله باستخدام الحاسب الآلي فيما يتعلق بالحصول علي المعلومات والإحصائيات المختلفة، التي تساهم في اتخاذ القرار بصورة علمية وموضوعية.
4- توحيد الجهود وتضافرها جميعا لتطوير عملية استخدام الحاسب الآلي سواء في ما يختص بتأمين الأجهزة أو البرامج المساندة أو إعداد الدورات التدريبية أو عمل شبكة متكاملة أو اتصال بالمدارس.
5- إصدار نشرة شهرية عن المؤسسة ترسل لجميع الإدارات والأقسام والشعب والمدارس عبر الحاسب الالي وليس عبر الورق تشتمل علي معلومات عن مستجدات الحاسب بصفة خاصة والتعليم بصفة عامة.
احتياج المؤسسة لتطوير أعماله وتحقيق طموحاته
لكي تحقق المؤسسة أهدافه المشار إليها في الخطط المستقبلية فإنه يحتاج إلي ما يلي :
الدعم المعنوي والتشجيع من الؤسسة العليا للعاملين بالمؤسسة ومساعدتهم في تطوير قدراتهم وإمكاناتهم.
التعميم علي جميع الإدارات والأقسام والوحدات والمدارس بضرورة الرجوع إلى مركز المعلومات والحاسب الآلي سواء من ناحية الأجهزة والمعدات أو من ناحية البرامج والإحصائيات أو من ناحية الدورات وخلافه.
أن يكون مدير مركز المعلومات والحاسب الآلي عضوا في جميع اللجان التي تشكل في الإدارة والتي لها اتصال مباشر أو غير مباشر بالحاسب الآلي.
دعم المؤسسة بالكوادر الفنية المتمكنة سواء في البرمجة أو صيانة الأجهزة.
تأمين ما يحتاجه المركز من أجهزة وبرامج وتمديدات شبكية حتى يقوم بدوره على الوجه المطلوب.